Baza danych – proste, ale jakie pomocne

Dziś dzień wolny od przesyłek, więc postanowiłem napisać cokolwiek o mojej prostej bazie danych dotyczącej przesyłek kolekcjonerskich.

Moją bazą danych jest plik .xlsx (Excel) w którym to zapisuję gdzie i kiedy wysłałem dane listy. Po otrzymaniu odpowiedzi zaznaczam daną pozycję kolorem zielonym i dodaję informację w kolejnych kolumnach, kiedy otrzymałem odpis i co w nim było. Jeśli odpisu nie ma – kolor czerwony.

Tak samo postępuję z wysłanymi e-mail’ami, z tym, że z racji zwiększonej liczby wysłanych próśb, dokonuję jedynie ogólnego nazewnictwa (np. federacje olimpijskie A-G) oraz datowania wysłanej partii maili. Oczywiście, każdy odpis na moje mailowe zapytania opisuję szczegółowo w mojej bazie danych, podobnie jak miało to miejsce w przypadku listów pocztowych.

Dzięki temu wiem, jakie kluby i federacje wysyłają pamiątki po mailach, jakie po listach, a jakie Nas zlewają.

Mam również ustawioną „playlistę” klubów i federacji do których planuję wysłać zapytania drogą pocztową. Przyznam, że przy mojej obecnej intensywności (spowodowanej czasem i możliwościami finansowymi), „playlista” ta obejmuje okres do końca roku. Są na niej jedynie te kluby i federacje, o których czytałem, iż wysyłają pamiątki. Co chwila dopisuję nowe pozycje, czytając Wasze kolekcjonerskie doniesienia.

Prawdopodobnie na początku następnego roku, zacznę wysyłanie listów zupełnie w ciemno, czyli do tych klubów i federacji o których nie mam, żadnych informacji co do ich odpisów. Skuteczność będzie pewnie mniejsza, ale oczywiście o wszystkich odpowiedziach będę informował w miarę regularnie. W końcu musimy dzielić się informacjami.

Reklamy

2 thoughts on “Baza danych – proste, ale jakie pomocne

  1. też musze zrobić taka baze danych. właśnie o to chodzi, żeby dzielić się informacjami- fajnie że jest w internecie kilka takich blogów jak twój (z tym ze wiekszosc z nich jest juz „opuszczonych”). Muszę jescze wyczaić kiedy jest najlepszy okres na wysyłanie listów i maili, bo wydaje mi sie że wydałem ostatnio kupe kasy na listy a oni teraz mają same resztki.

    • Z tym najlepszym okresem ciężko przewidzieć, i tak paru ostatnich przesyłek bardzo Ci zazdroszczę :) No i koniecznie zacznij prowadzić bazę danych, później będziemy mogli skonfrontować nasze doświadczenia.

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj / Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj / Zmień )

Connecting to %s